POLITYKA PRYWATNOŚCI

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest …………. NIP ……….. z siedzibą w …………. przy ul. …………….. (zwana dalej „My” lub „……………”) operator strony internetowej pod adresem ……………………

Skąd mamy Twoje dane?

Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas zapisywania się na nasz newsletter czyli dołączania do naszej subskrypcji lub też podczas zapisywania się na organizowaną przez nas imprezę.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez ………………?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania usług związanych z realizacją imprez w tym imprez turystycznych, w tym do: obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz zgłoszeniowy); kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych. Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ………………., którym jest:
prowadzenie wobec Ciebie działań marketingowych, w tym poprzez wysyłanie newslettera kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – przez e-mail oraz telefon;
obsługa Twoich próśb przekazywanych przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem usług związanych z realizacją imprez w tym imprez turystycznych organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział; prowadzenie analiz statystycznych;
przechowywanie danych dla celów zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych;
organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

Czy jest konieczność udostępniania nam Twoich informacji?

Aby móc korzystać z naszej oferty, musisz podzielić się z nami pewnymi danymi, takimi jak: imię, nazwisko, adres e-mailowy, numer kontaktowy oraz PESEL i miejsce zamieszkania. W przypadku wyjazdów za granicę lub wyjazdów krajowych, gdzie jednym z benefitów dla uczestników jest ubezpieczenie NNW, te informacje są niezbędne. Jeśli z jakiegoś względu zdecydujesz się nie udostępniać tych informacji, niestety nie będziemy mogli dostarczyć Ci naszych usług, a tym samym nie będziesz mógł korzystać z oferty …………….. Mogą wystąpić sytuacje, kiedy będziemy musieli poprosić Cię o dodatkowe dane z przyczyn prawnych, np. do celów księgowości czy podatkowych. W innych okolicznościach udostępnienie nam Twoich danych jest całkowicie dobrowolne.

Jakie prawa masz w stosunku do ……………odnośnie przetwarzanych informacji?

Zapewniamy Ci pełne przestrzeganie wszystkich Twoich uprawnień wynikających z przepisów o ochronie danych. Obejmuje to prawo do dostępu, korekty, usunięcia, ograniczenia przetwarzania Twoich danych, ich przenoszenia, jak również prawo do sprzeciwu wobec decyzji opartej na automatyzacji, włączając w to profilowanie.
Możesz z tych praw skorzystać, jeśli:
zorientujesz się, że posiadane przez nas informacje o Tobie są nieaktualne lub niepełne;
Twoje dane nie są już nam potrzebne; wycofasz zgodę na ich przetwarzanie; zgłosisz sprzeciw co do sposobu ich przetwarzania; przetwarzanie nie odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem; istnieje prawny obowiązek usunięcia danych lub zostały one zebrane w kontekście usług internetowych skierowanych do młodszych osób;
zauważysz błędy w swoich danych i chcesz dać nam czas na ich weryfikację; pomimo ich nieprawidłowego przetwarzania, nie chcesz, aby były usuwane; nie potrzebujemy już Twoich danych, ale mogą być one dla Ciebie użyteczne w kontekście roszczeń prawnych; wyraziłeś sprzeciw co do sposobu przetwarzania Twoich danych do czasu rozstrzygnięcia tej kwestii;
twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody lub zawartej umowy i odbywa się to automatycznie.
Masz możliwość złożenia zażalenia w kontekście sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje informacje, do odpowiedniej instytucji, która to jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Kiedy możesz wyrazić niezgodę na korzystanie z Twoich informacji?

Możesz się sprzeciwić przetwarzaniu Twoich informacji, jeśli: przetwarzamy Twoje informacje opierając się na uzasadnionym interesie lub w celach analizy danych, a Twój sprzeciw jest spowodowany konkretnymi okolicznościami, Twoje dane są wykorzystywane do celów marketingowych, w tym do ich analizy w tym zakresie.

Z kim dzielimy się Twoimi danymi?

Twoje informacje udostępniamy współpracującym z nami firmom w celu świadczenia usług, w tym dostawcom usług płatniczych, księgowym, doradcom prawnym, firmom ubezpieczeniowym oraz hotelarstwa. Twoje dane mogą również trafić do instytucji publicznych walczących z nieuczciwościami.

Jak długo zatrzymujemy Twoje informacje?

Zachowujemy Twoje informacje w celach analizy, promocji oraz do spełnienia wymogów prawnych, w tym z zakresu finansów i podatków, aż do momentu, w którym zgłosisz sprzeciw w tej kwestii, w zależności od tego, które z tych wydarzeń ma miejsce wcześniej. W sytuacji programów lojalnościowych, konkursów czy innych akcji promocyjnych, w których bierzesz udział, Twoje dane będą przetwarzane przez czas ich trwania oraz okres rozliczania nagród. W aspekcie odpowiedzialności, tj. potwierdzenia zgodności z przepisami dotyczącymi danych, zachowujemy je przez okres, w którym GT Podróżujemy musi przechowywać odpowiednie dokumenty, umożliwiając tym samym ich weryfikację przez instytucje państwowe.

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe: adres e-mail: ……………….. adres pocztowy: …………………